กิจกรรมหลักของคลังสินค้า

1.       กระบวนการรับสินค้า
การรับสินค้าหมายถึงเมื่อมีสินค้ามาส่งหน้าคลังตาม PO ที่ออกไป ทางเจ้าหน้าที่จะมีการตรวจสอบอย่างละเอียดว่า จำนวน ขนาด น้ำหนัก ราคา ถูกต้องก่อนจะรับสินค้าเข้าคลัง เพื่อจัดเก็บ

2. การจัดเก็บสินค้า ( Put Away
เมื่อเจ้าหน้าคลังตรวจสอบสินค้าถูกต้องแล้ว ก็จะมีการจัดเก็บสินค้าซึ่งอาจจะแยกสินค้าตามประเภท น้ำหนัก หรือว่าขนาดว่าสินค้าประเภทนี้เก็บอย่างไร หากใช้ ระบบ WMS ( Warehouse Management System) จะมีการจัดเก็บให้อัตโนมัติ ซึ่งแยกตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้เบื้องต้น ซึ่งระบบเองก็จะมีการยืนยันการเก็บจากตำแหน่งที่เก็บจริง

3. กระบวนการแปลงหน่วย(Let Down)
ถือเป็นกระบวนการสำคัญในระบบคลังสินค้า โดย จะเป็นการแปลงหน่วยสินค้าจากหน่วยใหญ่เป็นหน่วยย่อย เช่น จากพาเลทเป็นcarton หรือจาก Carton เป็นชิ้น  เพื่อให้การจ่ายหรือ การจัดการเกี่ยวกับคลังทำงานได้สะดวก

4.  การจ่ายสินค้า (Picking)
 เมื่อมีการสั่งสินค้า  หรือ มี Sale Order เพื่อต้องการสินค้า จะมีการจัดการเกี่ยวกับการ จ่ายสินค้า หรือ Picking เพื่อนำสินค้าที่จัดเก็บไว้ มาทำการตัดจ่าย โดยจะมีการจัดการส่วนของการตัด Stock ว่าสินค้าใดถูกจ่ายบ้าง จำนวนเท่าใด โดยมีวิธีการเบิกจ่ายแบบ FIFO, LIFO, FEFO

 5. การตรวจนับคลังสินค้า (Stock Count)
การตรวจนับสินค้า เป็นการตรวจสอบจำนวนสินค้าที่มีอยู่จริงในคลังสินค้า โดย ปกติจะมีการตรวจนับ อย่างน้อย ปีละ 1 ครั้ง เพื่อปรับยอดคงเหลือให้ตรงกับระบบ